مجمع شهرداران مازین‌وست یک نشست‌گونه هم‌اندیشی است (سبک انجمن شهرها / sister-city)، نه مجمع رسمی با رأی‌گیری.
- کرسی و اعتبارنامه عمومی
- دبیرخانه برای دعوت و دستور جلسه
- سالن مجازی Jitsi فقط برای اعضای واردشده
- اصل Chatham House در آیین‌نامه
شهرداران مازندران و مهمانان سایر استان‌ها می‌توانند درخواست عضویت دهند.